日本では履歴書と職務経歴書をそれぞれ作成して提出する。英語の履歴書（レジュメ）の場合は一つのフォーマットに記載するのが一般的。

日本の履歴書には決まったフォーマットがある。自作する場合も一般のフォーマットに沿って作成する。英語の履歴書（レジュメ）の場合は自由に作成できる。ただしA4用紙で可能な限り1枚以内に収めるのが一般的。

日本の履歴書のように生年月日などは書かなくても良い。もちろん氏名や、住所などの連絡先は省略するわけにはいかない。詳しくは後述の「英語の履歴書に記載する項目」で確認できる。

履歴書は手書きが良いのか、またはパソコンで作成した方が良いのか。迷うケースもあるが、英語の履歴書（レジュメ）の場合は必ずパソコンで作成する。

日本の履歴書では必須の写真と印鑑だが、一般的に英語の履歴書（レジュメ）には不要。印鑑が要らないことは簡単に分かるが、写真も貼り付ける必要は無い。

日本の履歴書には、必ずと言って良いほど自己PR欄がある。しかし英語の履歴書（レジュメ）には自己PRは書かない。基本的には面接時に直接、またはカバーレター（添え状）で自己PRを行なう。英語の履歴書（レジュメ）に自己PRを含める場合には、経験の要約（Summary of Qualifications）などに含める程度にするのが一般的。

英語の履歴書（レジュメ）に記載する個人情報は、氏名・住所のほか電話番号やメールアドレスなどの連絡先だ。生年月日、人種などのプライバシーについては履歴書での取得を禁じているケースもある。

日本では職務経歴書にまとめるのが一般的だが、英語の履歴書（レジュメ）では職務経歴を同じフォーマット内に記載する。職務経歴は最も重要な情報のひとつ。作成手順はは日本の職務経歴書と同じく、経験の棚卸しから始めてアピールポイントの整理を行いまとめていく。項目やレイアウトに決まりは無いので、英語の履歴書自動作成ツールを参考にしてほしい。

採用にあたり学歴不問という企業も増えてはいるが、一般的には英語の履歴書（レジュメ）に学歴を必ず記載する。学歴と職務経歴を併せて見ることで、人事担当者はその人の知識やスキルの体系をイメージできる。